विषयसूची
- साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती ईमेल क्या है?
- अनुवर्ती ईमेल कैसे लिखें (चरण-दर-चरण)
- ईमेल प्रारूप का पालन करें
- ईमेल टेम्पलेट का अनुसरण करें
- ईमेल नमूनों का अनुसरण करें
- फॉलो-अप ईमेल में बचने योग्य सामान्य गलतियाँ
- प्रभावी अनुवर्ती ईमेल लिखने के लिए युक्तियाँ
साक्षात्कार के बाद एक अनुवर्ती ईमेल नियोक्ता के आपको देखने के तरीके को बदल सकता है। कई नौकरी चाहने वाले इसे छोड़ देते हैं, लेकिन भर्तीकर्ता अक्सर इसे भेजने वालों को नोटिस करते हैं। यह ईमेल साक्षात्कारकर्ता के समय के प्रति सम्मान दर्शाता है और उन्हें भूमिका में आपकी रुचि की याद दिलाता है। यह आपको बातचीत के दौरान छूट गई किसी चीज़ को जोड़ने का मौका भी देता है।
क्या आप जानते हैं?
पाँच नियुक्ति प्रबंधकों में से एक ऐसे उम्मीदवार को अस्वीकार कर सकता है जो अनुवर्ती ईमेल नहीं भेजता है। ये ईमेल कितने महत्वपूर्ण हैं.
इस गाइड में, आप सीखेंगे कि साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती ईमेल कैसे लिखें और निःशुल्क टेम्पलेट और उदाहरण कैसे प्राप्त करें।
साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती ईमेल का उदाहरण
अब शुरू करने से पहले, आइए एक सरल उदाहरण देखें। इससे आपको एक स्पष्ट तस्वीर मिलेगी कि एक पेशेवर अनुवर्ती ईमेल कैसा दिखना चाहिए।
साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती ईमेल क्या है?
साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती ईमेल एक औपचारिक संदेश है जो आप नौकरी साक्षात्कार समाप्त करने के बाद साक्षात्कारकर्ता को भेजते हैं। इस ईमेल का मुख्य उद्देश्य उन्हें धन्यवाद देना और नौकरी की स्थिति में आपके कौशल और रुचि की याद दिलाना है। यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन एक संक्षिप्त और विचारशील संदेश भेजने से आपको उनकी निर्णय प्रक्रिया के दौरान अन्य उम्मीदवारों पर बढ़त मिलती है।
आपको अनुवर्ती ईमेल कब भेजना चाहिए?
अनुवर्ती ईमेल भेजने का सबसे अच्छा समय आपके साक्षात्कार के 24 घंटों के भीतर है। इससे आप साक्षात्कारकर्ता के दिमाग में तरोताजा रहते हैं। यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो 5 से 7 दिनों के बाद एक और विनम्र अनुवर्ती भेजना ठीक है।
साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती ईमेल क्यों भेजें?
फॉलो-अप ईमेल भेजने से नौकरी मिलने की संभावना बढ़ जाती है। यहां बताया गया है कि आपको हमेशा एक क्यों भेजना चाहिए:
- यह अवसर के प्रति आभार प्रकट करता है
- यह आपके कौशल को उजागर करता है और भूमिका के लिए उपयुक्त है
- यह साक्षात्कारकर्ता को आपका नाम और मुलाकात की याद दिलाता है
- यह आपको जो कुछ भी छूट गया है उसे जोड़ने का मौका देता है
- यह व्यावसायिकता और वास्तविक रुचि को दर्शाता है
अनुवर्ती ईमेल कैसे लिखें (चरण-दर-चरण)
यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है जो आपको बताएगी कि अनुवर्ती ईमेल कैसे लिखें।
1. स्पष्ट विषय पंक्ति लिखें
विषय पंक्ति यह तय करती है कि भर्तीकर्ता आपके अनुवर्ती साक्षात्कार ईमेल को तुरंत खोलता है या उसे छोड़ देता है। इसे संक्षिप्त और विशिष्ट रखें. हमेशा अपना नाम और पद शामिल करें ताकि वे आपको शीघ्रता से साक्षात्कार से जोड़ सकें।
साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती ईमेल के लिए विषय पंक्तियों के अच्छे उदाहरण:
- धन्यवाद – रोहन शर्मा, मार्केटिंग एसोसिएट साक्षात्कार (20 सितंबर)
- सेल्स मैनेजर साक्षात्कार के बारे में प्रश्न – नेहा दुबे
- सामग्री लेखक पद के लिए अनुवर्ती – अमित सिंह, 19/08
- अगले चरण – अंजलि मेहता, सॉफ्टवेयर डेवलपर साक्षात्कार
- अवसर के लिए आभारी हूं – राहुल कपूर, वित्त सहयोगी
प्रो टिप – यदि साक्षात्कारकर्ता ने आपको पहले ही ईमेल कर दिया है – उसी ईमेल थ्रेड पर अपना फॉलो-अप भेजें। इससे आपकी बातचीत जुड़ी रहेगी.
2. उचित अभिवादन का प्रयोग करें
साक्षात्कारकर्ता को हमेशा नाम से संबोधित करें। “प्रिय श्री गुप्ता” या “हैलो सुश्री सिंह” सामान्य “हाय” या “किससे संबंधित हो सकता है” से बेहतर काम करता है। इससे पता चलता है कि इंटरव्यू के दौरान आपने ध्यान दिया।
3. कृतज्ञता से शुरुआत करें
साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद दें और सीधे भूमिका का उल्लेख करें। कई लोग नौकरी का शीर्षक शामिल करना भूल जाते हैं, लेकिन इससे उन्हें आपको तेजी से याद करने में मदद मिलती है – खासकर यदि उन्होंने एक ही दिन में कई उम्मीदवारों का साक्षात्कार लिया हो।
4. साक्षात्कार के एक मुख्य बिंदु का उल्लेख करें
यहीं पर अधिकांश उम्मीदवार चूक जाते हैं। आप अपनी चर्चा से एक विशिष्ट विवरण का उल्लेख कर सकते हैं – जैसे कि किसी प्रोजेक्ट के बारे में उन्होंने बात की या टीम के सामने आने वाली चुनौती।
उदाहरण:
“मुझे आपकी डिजिटल अभियान योजनाओं के बारे में हमारी चर्चा अच्छी लगी और मैं एसईओ रणनीति में अपने अनुभव को उस भूमिका में लाना पसंद करूंगा।”
5. कौशल को नौकरी से दोबारा जोड़ें
स्थिति से मेल खाने के लिए 1 या 2 शक्तियों को संक्षेप में पुनः बताएं। अपना पूरा बायोडाटा दोबारा न दोहराएं. इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि साक्षात्कारकर्ता को किस चीज़ में सबसे अधिक रुचि थी।
6. जो कुछ भी छूट गया हो उसे जोड़ें
अगर आप इंटरव्यू के दौरान कोई जरूरी बात शेयर करना भूल गए हैं. यह आपका मौका है. इसे छोटा रखें – लेकिन इसका उपयोग बुद्धिमानी से करें।
उदाहरण:
“मैं यह भी जोड़ना चाहता था कि मैंने हाल ही में Google Analytics में प्रमाणन पूरा किया है।”
7. इसे छोटा और पेशेवर रखें
आपका ईमेल अधिकतम 150 से 200 शब्दों का होना चाहिए। नियुक्ति प्रबंधक व्यस्त रहते हैं और लंबे ईमेल अक्सर बिना पढ़े रह जाते हैं।
8. अगले चरणों और संपर्क जानकारी के साथ समाप्त करें
अपना ईमेल विनम्र और आत्मविश्वासपूर्ण तरीके से समाप्त करें। साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आप अधिक विवरण साझा करने के लिए तैयार हैं और उनके लिए आप तक पहुंचना आसान बनाएं। हमेशा एक पेशेवर साइन-ऑफ़ शामिल करें जैसे कि साभार या ईमानदारी से.
उदाहरण:
“मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं। यदि आपको कोई और विवरण चाहिए तो कृपया मुझे बताएं। आप मुझसे यहां संपर्क कर सकते हैं [your phone number]।”
और पढ़ें: औपचारिक ईमेल कैसे लिखें
अनुवर्ती ईमेल प्रारूप
साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती ईमेल लिखते समय, एक स्पष्ट संरचना रखने में मदद मिलती है ताकि आपका संदेश पढ़ना आसान हो। यहां सही प्रारूप है जिसका आप अनुसरण कर सकते हैं:
1. विषय पंक्ति – अपना नाम + नौकरी का शीर्षक बताएं।
2. नमस्कार- साक्षात्कारकर्ता को नाम से संबोधित करें।
3. प्रारंभिक पंक्ति – साक्षात्कार और समय के लिए उन्हें धन्यवाद।
4. शरीर
- भूमिका में रुचि की पुनः पुष्टि करें।
- 1 या 2 प्रमुख कौशलों या अनुभवों को हाइलाइट करें।
- साक्षात्कार के दौरान आपसे छूटी हुई कोई भी चीज़ जोड़ें (वैकल्पिक)।
5. समापन पंक्ति – अगले चरणों के लिए उपलब्धता व्यक्त करें।
6. साइन-ऑफ – सादर या सादर उपयोग करें।
7. हस्ताक्षर- आपका पूरा नाम, फ़ोन नंबर और ईमेल.
साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती ईमेल का प्रारूप
आप सही प्रारूप को समझने और अपनी स्थिति के अनुरूप एक संदेश बनाने के लिए साक्षात्कार ईमेल नमूने पर इस अनुवर्ती का उपयोग कर सकते हैं।
और पढ़ें: प्रोफेशनल ईमेल कैसे लिखें
अनुवर्ती ईमेल टेम्पलेट
इन रेडी-टू-यूज़ फॉलो-अप ईमेल टेम्पलेट पर एक नज़र डालें जिन्हें आप अपने साक्षात्कार और नौकरी की भूमिका के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
विषय: धन्यवाद – [Your Name], [Job Title] साक्षात्कार जारी [Date]
प्रिय [Interviewer’s Name],
के संबंध में मुझसे मिलने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद [Job Title] पद। मुझे हमारी चर्चा और इसके बारे में और अधिक जानने में आनंद आया [specific project, team, or detail from the interview].
मुझे इस भूमिका में बहुत रुचि है और मुझे अपनी कुशलता पर विश्वास है [specific skill or area] में योगदान दे सकता है [company’s project, goal, or team]. यदि आपको मुझसे कोई अतिरिक्त विवरण चाहिए तो कृपया मुझे बताएं।
मैं अगले चरणों के बारे में आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।
साभार,
आपका पूरा नाम
आपका फोन नंबर
आपका ईमेल पता
अनुवर्ती ईमेल नमूने
साक्षात्कार के बाद अपना संदेश लिखने में आपका मार्गदर्शन करने के लिए यहां कुछ नमूना अनुवर्ती ईमेल दिए गए हैं।
नमूना 1: पहले साक्षात्कार के बाद (धन्यवाद + रुचि)
विषय: धन्यवाद – अदिति शर्मा, मार्केटिंग एसोसिएट साक्षात्कार
प्रिय श्री खन्ना,
मार्केटिंग एसोसिएट पद पर चर्चा करने के लिए कल मुझसे मिलने के लिए धन्यवाद। मुझे हमारी बातचीत और आपकी टीम के आगामी डिजिटल अभियानों के बारे में और अधिक जानने में आनंद आया।
मुझे इस अवसर में बहुत दिलचस्पी है और विश्वास है कि सोशल मीडिया रणनीति और सामग्री योजना में मेरा कौशल आपकी टीम के लिए मूल्य जोड़ सकता है। यदि आपको मेरी ओर से कोई अतिरिक्त विवरण चाहिए तो कृपया मुझे बताएं।
साभार,
अदिति शर्मा
+91 xxxxxxxxx
aditi.sharma@email.com
नमूना 2: कोई प्रतिक्रिया न मिलने पर (विनम्र अनुस्मारक)
विषय: सॉफ़्टवेयर डेवलपर साक्षात्कार पर अनुवर्ती – राज मेहता
प्रिय सुश्री कपूर,
मुझे आशा है कि आप अच्छा कार्य कर रहे हैं। मैं यह जांचना चाहता था कि 15 सितंबर को जिस सॉफ्टवेयर डेवलपर पद पर हमने चर्चा की थी, उसके संबंध में कोई अपडेट है या नहीं।
मुझे इस भूमिका में बहुत रुचि है और यदि आवश्यकता हुई तो अधिक विवरण साझा करने में मुझे खुशी होगी। साक्षात्कार के दौरान आपके समय के लिए एक बार फिर धन्यवाद, और मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूँ।
साभार,
राज मेहता
+91 xxxxxxxxx
raj.mehta@email.com
और पढ़ें: नौकरी आवेदन ईमेल: युक्तियाँ और नमूने
फॉलो-अप ईमेल में बचने योग्य सामान्य गलतियाँ
किसी साक्षात्कार के बाद फॉलो-अप पर ईमेल लिखते समय, छोटी-छोटी गलतियाँ भी आपके ध्यान में आने की संभावना को कम कर सकती हैं। तो, सुनिश्चित करें कि आप इन गलतियों से बचें।
- “अनुवर्ती कार्रवाई” जैसी अस्पष्ट विषय पंक्तियों का उपयोग करना
- जेनेरिक टेम्प्लेट को बिना बदलाव के कॉपी-पेस्ट करना
- ईमेल में पूरा बायोडाटा दोहरा रहा हूँ
- स्वर में अधीर या धक्का देने वाला लगना
- नाम या भूमिका के साथ वैयक्तिकरण को छोड़ना
- दी गई समय-सीमा के विरुद्ध बहुत जल्द अनुसरण करना
प्रभावी अनुवर्ती ईमेल लिखने के लिए युक्तियाँ
एक स्मार्ट फॉलो-अप ईमेल आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग कर सकता है। यहां कुछ व्यावहारिक सुझाव दिए गए हैं जिन्हें बहुत से लोग भूल जाते हैं:
- अपने नाम और नौकरी के शीर्षक के साथ अपनी विषय पंक्ति स्पष्ट रखें
- ईमेल को सही समय सीमा के भीतर भेजें
- सरल शब्दों के साथ पेशेवर लहजे में लिखें
- यदि एक से अधिक व्यक्तियों ने आपका साक्षात्कार लिया है तो व्यक्तिगत फॉलो-अप भेजें
- भेजने से पहले वर्तनी और व्याकरण की सावधानीपूर्वक जाँच करें
पूछे जाने वाले प्रश्न
एक साक्षात्कार के बाद औसत प्रतिक्रिया समय क्या है?
अधिकांश कंपनियां साक्षात्कार के बाद प्रतिक्रिया देने में लगभग एक से दो सप्ताह का समय लेती हैं। कुछ लोग तेजी से उत्तर दे सकते हैं, जबकि अन्य को उम्मीदवारों की संख्या और भूमिका के आधार पर अधिक समय लग सकता है।
क्या मुझे साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल लिखना चाहिए?
हाँ, किसी साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल सराहना और रुचि दर्शाता है। इससे साक्षात्कारकर्ता को अन्य उम्मीदवारों के बीच आपको याद रखने में भी मदद मिलती है।
यदि मैं साक्षात्कार में कुछ भूल गया हूँ तो क्या मैं फॉलो-अप पर ईमेल भेज सकता हूँ?
हाँ। फॉलो-अप पर एक ईमेल आपके द्वारा छूटे हुए एक संक्षिप्त विवरण को जोड़ने के लिए सही जगह है, जैसे कोई कौशल, उपलब्धि, या प्रमाणन जो आपको एक मजबूत उम्मीदवार बनाता है।
आपको अनुवर्ती साक्षात्कार ईमेल किसे भेजना चाहिए?
हमेशा उस मुख्य व्यक्ति को अनुवर्ती साक्षात्कार ईमेल भेजें जिसने आपका साक्षात्कार लिया था। यदि आपने किसी पैनल से बात की है, तो प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को व्यक्तिगत ईमेल भेजना सबसे अच्छा है।
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