विषयसूची
- एक जुड़ने वाले पत्र का प्रारूप क्या है?
- ज्वाइनिंग लेटर सैंपल
- ज्वाइनिंग लेटर कैसे लिखें?
- नि: शुल्क शामिल पत्र टेम्पलेट
- जॉइनिंग लेटर लिखते समय बचने के लिए आम गलतियाँ क्या हैं?
- जुड़ने वाले पत्र को कब और कैसे प्रस्तुत करें?
एक जुड़ाव पत्र एक लिखित पुष्टि है जिसे आप नौकरी स्वीकार कर रहे हैं और दी गई तारीख को शुरू करने के लिए तैयार हैं। यह आमतौर पर एचआर या रिपोर्टिंग मैनेजर को ऑफ़र लेटर प्राप्त करने के बाद भेजा जाता है। यह पत्र महत्वपूर्ण है क्योंकि यह कंपनी को आपकी ऑनबोर्डिंग की योजना बनाने और आपकी कागजी कार्रवाई को संसाधित करने में मदद करता है। क्या आप जानते हैं? एक उचित जुड़ने वाले पत्र के बिना, आपका काम पर रखने का आधिकारिक तौर पर पूरा नहीं होता है।
इस ब्लॉग में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे एक ज्वाइनिंग लेटर स्टेप बाय स्टेप लिखें। आपको एक पेशेवर जॉइनिंग लेटर फॉर्मेट, एक सैंपल और एक मुफ्त टेम्पलेट भी मिलेगा जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।
एक जुड़ने वाले पत्र का प्रारूप क्या है?
एक जुड़ने वाला पत्र प्रारूप मानक लेआउट या संरचना है जिसका उपयोग एक पत्र लिखने के लिए किया जाता है जो नौकरी की पेशकश की आपकी स्वीकृति की पुष्टि करता है। इसमें आपके नाम, पेश की गई स्थिति, जुड़ने की तारीख और एक छोटी पुष्टि संदेश जैसे प्रमुख विवरण शामिल हैं।
यहाँ एक जुड़ने वाले पत्र के प्रमुख तत्व हैं –
- आपका पूरा नाम और संपर्क विवरण
- पत्र लिखने की तारीख
- प्राप्तकर्ता का नाम, पदनाम और कंपनी का पता
- उद्देश्य को बताते हुए विषय पंक्ति
- औपचारिक सलाम (जैसे प्रिय सर/मैडम)
- एक संक्षिप्त पैराग्राफ जो प्रस्ताव स्वीकृति, नौकरी के शीर्षक और जुड़ने की तारीख की पुष्टि करता है
- धन्यवाद का एक समापन नोट
- आपका हस्ताक्षर और पूरा नाम
और पढ़ें: एक शिक्षक के लिए पत्र में शामिल होना
पत्र प्रारूप उदाहरण में शामिल होना
वर्ड डॉक्यूमेंट में एक ज्वाइनिंग लेटर फॉर्मेट
ज्वाइनिंग लेटर सैंपल
यहाँ एक जुड़ने वाला पत्र नमूना है जो आपको यह समझने में मदद करता है कि कैसे अपना खुद का लिखना है। इस सरल उदाहरण का उपयोग ईमेल और मुद्रित स्वरूपों दोनों के लिए किया जा सकता है।
और पढ़ें: नौकरी की पेशकश पत्र क्या है?
औपचारिक जुड़ाव पत्र उदाहरण
रिया मल्होत्रा
फ्लैट 302, साईं एन्क्लेव अपार्टमेंट
सेक्टर 21, नोएडा – 201301
riya.malhotra@email.com
+91-9876543210
22 मई 2025
को,
सुश्री आरती शर्मा
एचआर प्रबंधक
BrightEdge Technologies Pvt। लिमिटेड
डीएलएफ चरण 3, गुरुग्राम – 122002
विषय: विपणन कार्यकारी की भूमिका के लिए पत्र में शामिल होना
प्रिय सुश्री शर्मा,
मुझे आशा है कि आप अच्छा कार्य कर रहे हैं।
यह पत्र इस बात की पुष्टि करना है कि मैं 27 जुलाई 2025 को मार्केटिंग एक्जीक्यूटिव के रूप में ब्राइटेज टेक्नोलॉजीज में शामिल होऊंगा, जैसा कि चर्चा की गई है। पूरी प्रक्रिया में विस्तृत प्रस्ताव और गर्म संचार के लिए धन्यवाद। इसने निर्णय को आसान बना दिया।
मैं वास्तव में मार्केटिंग टीम के साथ काम करने और चल रहे अभियानों में योगदान करने के लिए उत्सुक हूं। कृपया मुझे बताएं कि क्या मेरी जुड़ने की तारीख से पहले किसी भी दस्तावेज की आवश्यकता है।
इस अवसर के लिए एक बार फिर से धन्यवाद।
ईमानदारी से,
रिया मल्होत्रा
कृपया इस ईमेल के साथ संलग्न निम्नलिखित दस्तावेज खोजें –
- स्नातक स्तर का प्रमाणपत्र
- पैन कार्ड
- आधार कार्ड
- चालक का लाइसेंस (आईडी प्रमाण के रूप में)
और पढ़ें: नौकरी आवेदन पत्र क्या है?
एक जुड़ने वाले पत्र कैसे लिखें – टिप्स और सर्वोत्तम अभ्यास
नीचे 10 स्पष्ट और व्यावहारिक कदम दिए गए हैं जो आपको अपना जॉइनिंग लेटर लिखने में मदद करते हैं:
चरण 1 – अपने जुड़ने के विवरण की जाँच करें और पुष्टि करें
कुछ भी लिखने से पहले, अपने प्रस्ताव पत्र के माध्यम से ध्यान से जाएं। लिख लें –
- आपका कार्य शीर्षक
- आपकी जुड़ने की तारीख और समय
- उस व्यक्ति का नाम जिसे आपको रिपोर्ट करने की आवश्यकता है
- शामिल होने का स्थान या मोड (इन-ऑफिस या रिमोट)
सुनिश्चित करें कि ये सभी विवरण सही हैं। आपका जुड़ाव पत्र आपके प्रस्ताव में दिए गए विवरण से मेल खाना चाहिए।
और पढ़ें: नौकरी स्वीकृति पत्र (नमूने) लिखना
चरण 2 – अपने व्यक्तिगत विवरण के साथ शुरू करें
पत्र के शीर्ष पर (बाएं-संरेखित), लिखें-
- आपका पूरा नाम
- पता (पिन कोड के साथ)
- ईमेल आईडी
- संपर्क संख्या
यह कंपनी को फ़ाइल करने और आपके पत्र को ठीक से पहचानने में मदद करता है।
चरण 3 – तारीख लिखें
अपने विवरण के नीचे एक पंक्ति छोड़ दें और वर्तमान तिथि का उल्लेख करें। यह वह तारीख है जिस पर आप पत्र लिख रहे हैं – जुड़ने की तारीख नहीं।
चरण 4 – प्राप्तकर्ता का विवरण जोड़ें
इसके बाद, उस व्यक्ति का नाम और पदनाम लिखें जिसे आप संबोधित कर रहे हैं। आमतौर पर, यह एचआर प्रबंधक या आपके विभाग के प्रमुख हैं। शामिल करना –
- उनका पूरा नाम
- उनका पदनाम
- कंपनी का नाम
- कार्यालय का पता
यदि आप सटीक नाम नहीं जानते हैं, तो आप बस एचआर प्रबंधक लिख सकते हैं।
और पढ़ें: नौकरी मेल के लिए एक आवेदन कैसे लिखें?
चरण 5 – एक स्पष्ट विषय पंक्ति लिखें
विषय को छोटा और स्पष्ट रखें। उदाहरण के लिए –
विषय: व्यापार विश्लेषक की स्थिति के लिए पत्र में शामिल होना
यह प्राप्तकर्ता को पत्र के उद्देश्य को जल्दी से समझने में मदद करता है।
चरण 6 – औपचारिक रूप से प्राप्तकर्ता को शुभकामनाएं
एक विनम्र अभिवादन के साथ पत्र शुरू करें। यदि आप नाम जानते हैं, तो इसका उपयोग करें –
- प्रिय श्री बंसल
- प्रिय सुश्री शर्मा
यदि आप अनिश्चित हैं, तो बस प्रिय सर/मैडम लिखें।
चरण 7 – पत्र का मुख्य शरीर लिखें
यह सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसे पेशेवर और बिंदु पर रखें। शामिल करना –
- एक पंक्ति यह पुष्टि करती है कि आप नौकरी स्वीकार कर रहे हैं
- आप जिस स्थिति में शामिल हो रहे हैं
- सहमत जुड़ने की तारीख
उदाहरण
मैं इनसाइट एनालिटिक्स में बिजनेस एनालिस्ट की स्थिति के लिए प्रस्ताव की अपनी स्वीकृति की पुष्टि करने के लिए लिख रहा हूं। चर्चा के रूप में मैं 17 जून 2025 को शामिल हो जाऊंगा।
यदि आप चाहें, तो आप आभार व्यक्त करने वाली एक पंक्ति भी जोड़ सकते हैं।
अवसर के लिए शुक्रिया। मैं टीम में योगदान देने के लिए उत्सुक हूं।
और पढ़ें: नियुक्ति पत्र कैसे लिखें
चरण 8 – किसी भी संलग्न दस्तावेजों का उल्लेख करें
यदि आप पहचान प्रमाण, प्रमाण पत्र, या अन्य दस्तावेज भेज रहे हैं, तो उन्हें पत्र में उल्लेख करें।
उदाहरण
कृपया इस पत्र के साथ संलग्न निम्नलिखित दस्तावेज खोजें –
- स्नातक स्तर का प्रमाणपत्र
- पैन कार्ड
- आधार कार्ड
चरण 9 – पत्र को विनम्रता से बंद करें
अपने पत्र को एक औपचारिक समापन के साथ समाप्त करें जैसे –
फिर अपना पूरा नाम लिखें। यदि यह एक मुद्रित पत्र है, तो अपने नाम के ऊपर अपने हस्ताक्षर के लिए स्थान छोड़ दें।
चरण 10 – प्रूफरीड और भेजें
भेजने से पहले, एक बार फिर से अपना पत्र पढ़ें। जाँच करना –
- वर्तनी और व्याकरण
- सही नाम और दिनांक
- उचित स्वर (औपचारिक और विनम्र)
एक बार जब आप आश्वस्त हो जाते हैं, तो एचआर टीम ने जो अनुरोध किया है, उसके आधार पर, पसंदीदा मोड – ईमेल या मुद्रित प्रतिलिपि के माध्यम से पत्र भेजें।
फ्रेशर्स के लिए ज्वाइनिंग लेटर कैसे लिखें?
यदि आप एक फ्रेशर हैं, तो जॉइनिंग लेटर फॉर्मेट समान रहता है। बस सामग्री को सरल और बिंदु पर रखें। अपनी नौकरी के शीर्षक का उल्लेख करें, दिनांक में शामिल हों, और अवसर के लिए कंपनी को धन्यवाद दें। आपको पिछले अनुभव का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है। बस अपनी स्वीकृति की पुष्टि करने और शामिल होने के लिए तत्परता व्यक्त करने पर ध्यान केंद्रित करें। प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए आप नीचे दिए गए जॉइनिंग लेटर टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
और पढ़ें: फ्रेशर्स के लिए लेटर टेम्पलेट में शामिल होना
नि: शुल्क शामिल पत्र टेम्पलेट
यहाँ एक सरल और तैयार-से-उपयोग में शामिल होने वाले पत्र प्रारूप में शामिल हैं। आवश्यकतानुसार इस टेम्पलेट को कॉपी, कस्टमाइज़ और उपयोग करें।
पूरा नाम
पता
शहर, राज्य, पिन कोड
मेल पता
फ़ोन नंबर
तारीख
को,
प्राप्तकर्ता का नाम
पद का नाम
कंपनी का नाम
कम्पनी का पता
विषय: की स्थिति के लिए पत्र में शामिल होना [Job Title]
प्रिय [Sir/Madam or Recipient’s Name],
मैं की स्थिति के लिए प्रस्ताव की अपनी स्वीकृति की पुष्टि करने के लिए लिख रहा हूं [Job Title] पर [Company Name]। मुझे टीम में शामिल होने की खुशी है [Joining Date]चर्चा के अनुसार।
कृपया मुझे बताएं कि जुड़ने की तारीख से पहले किसी अतिरिक्त दस्तावेज या औपचारिकताओं की आवश्यकता है या नहीं।
इस अवसर के लिए धन्यवाद। मैं टीम के साथ काम करने के लिए उत्सुक हूं।
ईमानदारी से,
आपका पूरा नाम
जॉइनिंग लेटर लिखते समय बचने के लिए आम गलतियाँ क्या हैं?
यहां तक कि आपके जुड़ने वाले पत्र में एक छोटी सी त्रुटि एक खराब छाप छोड़ सकती है। यहाँ कुछ चीजें बचने के लिए हैं –
- स्पष्ट रूप से जुड़ने की तारीख का उल्लेख करना भूल जाना
- एक अनौपचारिक स्वर या आकस्मिक भाषा में लिखना
- वर्तनी गलतियाँ या गलत नाम/पदनाम
- विषय रेखा को छोड़ देना या इसे अस्पष्ट छोड़ देना
- आपके संपर्क विवरण सहित नहीं
- प्रूफरीडिंग के बिना पत्र प्रस्तुत करना
- कंपनी के लिए सामग्री को निजीकृत किए बिना कॉपी-पेस्ट पाठ का उपयोग करना
और पढ़ें: फ्रेशर्स के लिए उदाहरण नौकरी आवेदन पत्र
जुड़ने वाले पत्र को कब और कैसे प्रस्तुत करें?
आपको प्रस्ताव प्राप्त करने के तुरंत बाद अपना जॉइनिंग लेटर जमा करना चाहिए – आदर्श रूप से 1 से 3 दिनों के भीतर। यह ईमेल द्वारा या एक हस्ताक्षरित मुद्रित प्रतिलिपि के रूप में भेजा जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी क्या पूछती है। हमेशा सही प्राप्तकर्ता (आमतौर पर एचआर) की पुष्टि करें और अपने पत्र के साथ कोई भी आवश्यक दस्तावेज संलग्न करें।
पूछे जाने वाले प्रश्न
Q. जुड़ाव पत्र क्या है?
एक जुड़ाव पत्र एक उम्मीदवार द्वारा लिखा गया एक औपचारिक पत्र है जो यह पुष्टि करता है कि वे नौकरी की पेशकश स्वीकार कर रहे हैं और एक विशिष्ट तिथि पर कंपनी में शामिल होंगे। यह आपके रोजगार की आधिकारिक शुरुआत को चिह्नित करता है और अक्सर एचआर को पूरा करने और औपचारिकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक होता है।
Q. क्या एक जुड़ने वाला पत्र और एक प्रस्ताव पत्र समान है?
नहीं, वे अलग हैं। कंपनी द्वारा एक प्रस्ताव पत्र भेजा जाता है, जबकि उम्मीदवार द्वारा जवाब में एक जुड़ाव पत्र भेजा जाता है।
Q. मुझे शामिल होने वाले पत्र को किसे संबोधित करना चाहिए?
आमतौर पर, इसे एचआर प्रबंधक या उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसने आपको ऑफ़र पत्र भेजा है। यदि ज्ञात हो तो उनके नाम का उपयोग करें; अन्यथा, “एचआर मैनेजर” ठीक है।
Q. क्या मैं जुड़ने वाले पत्र को ईमेल कर सकता हूं?
हां, ज्यादातर कंपनियां ईमेल के माध्यम से पत्रों में शामिल होने को स्वीकार करती हैं। सुनिश्चित करें कि यह पेशेवर है, स्पष्ट रूप से लिखा गया है, और सही ईमेल पते पर भेजा गया है। PDFS के रूप में किसी भी आवश्यक दस्तावेज संलग्न करें।
Q. क्या मुझे जॉइनिंग लेटर की एक प्रिंटेड कॉपी जमा करने की आवश्यकता है?
कुछ कंपनियां शामिल होने के दिन हस्ताक्षरित हार्ड कॉपी के लिए कह सकती हैं। यदि अनिश्चित हो, तो एचआर टीम के साथ अग्रिम में पुष्टि करें।
Q. क्या अनुभवी उम्मीदवारों के लिए फ्रेशर्स के लिए एक विशिष्ट प्रारूप है?
मूल प्रारूप समान है। हालांकि, फ्रेशर्स पत्र को सरल रख सकते हैं, जबकि अनुभवी उम्मीदवार प्रासंगिक होने पर पूर्व चर्चा या पिछली भूमिकाओं का उल्लेख कर सकते हैं।
Q. क्या मैं सभी कंपनियों के लिए एक ही जॉइनिंग लेटर फॉर्मेट का उपयोग कर सकता हूं?
संरचना एक ही रह सकती है, लेकिन हमेशा विवरण को अनुकूलित करें – जैसे कंपनी का नाम, नौकरी का शीर्षक, और प्रत्येक संगठन के लिए ज्वाइनिंग डेट -।
Q. अगर मैं जुड़ने वाले पत्र को भेजने में देरी करता हूं तो क्या होता है?
एक देरी भ्रम पैदा कर सकती है या यह आभास दे सकती है कि आप अनिश्चित हैं। प्रस्ताव प्राप्त करने के 1 से 3 दिनों के भीतर इसे भेजना सबसे अच्छा है।
Q. अर्जित अवकाश के बाद एक जुड़ने वाला पत्र कैसे लिखें?
ऐसे मामलों में, अपनी वापसी के नियोक्ता को सूचित करते हुए एक छोटा पत्र लिखें। उदाहरण – “मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मैं फिर से जुड़ूंगा [Date] मेरी स्वीकृत अर्जित अवकाश पूरा करने के बाद। कृपया इसे मेरे औपचारिक जुड़ाव पत्र के रूप में विचार करें। ”